Polityka prywatności i informacja o przetwarzaniu danych osobowych
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest CinematicVR sp. z o.o. z siedzibą w Rzeszowie pod adresem al. Piłsudskiego 17/4, 35-074 Rzeszów.Kontakt: kontakt@cinematicvr.pl, +48 600 379 970.
W sprawach związanych z ochroną danych można skontaktować się z nami pod adresem e-mail: kz@cinematicvr.pl.
2. Cele i podstawy przetwarzania
Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:
- nawiązania i utrzymania kontaktu biznesowego (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes),
- przygotowania i przedstawienia oferty (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO),
- realizacji umów i współpracy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
- prowadzenia rozliczeń, księgowości i realizacji obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
- dochodzenia i obrony roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
3. Kategorie danych
Możemy przetwarzać m.in.: imię, nazwisko, stanowisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwę firmy, dane identyfikacyjne i rozliczeniowe (np. NIP, adres siedziby).
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane wyłącznie:
- podmiotom wspierającym nas w obsłudze IT, hostingu, księgowości, doradztwie prawnym – na podstawie odpowiednich umów powierzenia,
- organom publicznym, jeżeli wymagają tego przepisy prawa.
5. Przekazywanie danych poza EOG
Co do zasady dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeśli korzystamy z dostawców usług mających siedzibę poza EOG (np. dostawców usług chmurowych), przekazywanie odbywa się zgodnie z wymogami RODO – na podstawie decyzji stwierdzających odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych.
6. Okres przechowywania danych
- Dane przetwarzane w związku z przygotowaniem oferty – do czasu zakończenia rozmów handlowych lub zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania.
- Dane związane z realizacją umów – przez czas obowiązywania umowy, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń i wymagany przepisami prawa (np. księgowymi – co najmniej 5 lat).
- Dane przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu – do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu.
7. Prawa osób, których dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
- dostępu do danych,
- sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do prowadzenia kontaktu, przedstawienia oferty i realizacji współpracy.
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane osobowe nie są wykorzystywane do profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
10. Zmiany polityki
Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian w przepisach prawa lub stosowanych przez nas rozwiązań. Aktualna wersja jest publikowana na naszej stronie internetowej.